13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

1. Microsoft To-Do

По сути, это доработанный вариант выкупленного компанией Microsoft приложения Wunderlist. В первую очередь хочется отметить удобный интерфейс, эстетичное оформление, а также наличие не только цветовых, но и фототем. Сервис работает на компьютере и синхронизируется с приложением на телефоне.

Программный ежедневник позволяет ставить задачи с указанием даты выполнения и при необходимости помечать их как важные (переходят в раздел «Важно»), добавлять напоминания.

Этот List To Do очень удобен для работы. Во-первых, ты можешь создавать списки дел и по ссылке приглашать других присоединиться к этим спискам. Во-вторых, в сервисе предусмотрен раздел с назначенными для тебя задачами.

Платформы: Android, iOS, Windows.
Цена: бесплатно.

2. Any.do

Достаточно функциональное приложение для Time Planning. К каждому запланированному делу можно добавить тег, заметку, подзадачу, напоминание и вложение. Сервис можно синхронизировать с календарем.

Само записывание задач не отнимет у тебя много времени: во-первых, они все разделены по видам деятельности: «позвонить», «получить», «купить», «сделать», «прочитать» и т. д., а во-вторых, в сервисе есть функция голосового ввода. Кстати, в приложении предусмотрен нестандартный, но очень удобный способ удаления сделанных заданий: нужно просто потрясти смартфон.

Премиум-версия приложения позволяет получать напоминания на WhatsApp, установить режим фокусировки на задаче и многое другое.

Платформы: iOS, Android, Windows, MacOS, расширение для Chrome.
Цена: бесплатно, премиум-версия стоит 35,99 доллара в год.


 

3. Todoist

Интуитивно понятный ежедневник для планирования с лаконичным оформлением. Метки (для распределения дел по категориям), подзадачи, напоминания, комментарии (со ссылками, файлами, фото и т. д.) – все это можно добавить к задаче.

Задачи фильтруются не только по срокам выполнения/субъекту назначения («Мои дела» или «Дела, назначенные другим»), но и по приоритету. В платной версии доступны дополнительные фильтры.

Сервис удобен для решения рабочих вопросов: например, руководитель может создать проект и, введя электронные адреса своих подчиненных, открыть для них доступ к задачам. Проекты отображаются в виде досок – удобный способ визуализации.

Перед использованием имеет смысл ознакомиться с гидом по началу работы: приложение действительно полезное и стоит вашего внимания.

Платформы: iOS, Android.
Цена: бесплатная версия, платный контент на Android от $0,99 до $36,00 за товар, на iOS «Премиум» – 299 руб. в месяц, или 2750 руб. за год.

4. Trello

Особенность планировщика – в его наглядности: в основе сервиса – доски со списками, в которых находятся карточки (аналог задач в приложениях-конкурентах).

Сервис удобен для командной работы: к карточке можно добавить участников, цветную метку с названием, срок, чек-лист (его элемент будет зачеркнут при выполнении подзадачи), вложение и комментарий.

Доступна синхронизация. Много дополнительных опций предусмотрено в платных версиях: неограниченное количество досок для команды (в бесплатной – 10, при этом количество досок для одиночных пользователей безлимитное), размер вложения – до 250 Мб, голосование по карточкам и т. д. Стоит отметить, что приложение является свободным от рекламы даже в стандарт-варианте.

Платформы: iOS, Android, Windows, macOS и веб-платформы.
Цена: бесплатно, есть премиум-подписки (например, на iOS за 449 руб. в месяц, либо 4190 руб. в год).

5. «Мои дела»

Просто хорошая программа для планировки с удобным интерфейсом. Сервис позволяет составлять список дел как с привязкой к конкретным дате и времени, так и без нее. Выполненное задание будет обозначено затуханием или зачеркиванием – на твой выбор. Кстати, приложение позволяет поделиться текстом задачи через мессенджеры или по почте.

В приложении можно настроить предварительное уведомление о задаче, а также перенести ее. При этом повтор уведомления и автоперенос невыполненных дел на следующий день доступны только в версии-PRO. Среди прочих «плюшек» платной версии – виджет (управление программой с рабочего стола смартфона без входа в приложение), изменение темы, выделение записей цветом и синхронизация между устройствами.

Платформы: Android, iOS.
Цена: бесплатная версия + подписки (например, 399 руб. – на 3 месяца, 3790 руб. – навсегда).

6. TickTick

Все стандартно: создаешь списки, а в них – задачи. При необходимости отмечаешь уровень важности задания, добавляешь теги, описание и подзадачи, устанавливаешь локацию и просишь тайм-менеджера напомнить тебе, когда ты прибудешь туда или уйдешь оттуда.

К задаче можно прикрепить файлы (например, в самом приложении можно сделать фото или записать аудио).

Что плохо: в бесплатной версии установлен дневной лимит на количество вложений. Кстати, приложение может принять календарный вид – очень удобно для полного обзора ежедневного расписания (при этом просмотр больших периодов, например, еженедельных, доступен только за дополнительную плату).

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac, браузеры.
Цена: бесплатно.

7. Sectograph

Очень оригинальное приложение: оно показывает наложенные на циферблат часов дела текущего дня. На часы переносятся все события из календарей, учетные записи которых синхронизированы с тайм-менеджером (самостоятельный ввод тоже возможен).

Такая наглядность позволяет вести учет своего времени с удобством (кстати, есть возможность поместить виджет на домашний экран, а если с этим возникнут проблемы, можешь почитать FAQ разработчиков: там есть подробное разъяснение по этому вопросу на русском языке).

Эта программа также функционирует в календарном режиме, который используется для составления наглядного расписания на день или на неделю (в виде сетки дел).

Платформы: Android.
Цена: бесплатно.

8. Microsoft OneNote

Приложение напоминает бумажный органайзер: ты создаешь записную книжку, затем –разделы и, наконец, – страницы (при желании лист можно разлиновать или наложить на них сетку). Планер в онлайн-формате позволяет не только печатать тексты, но и рисовать.

Среди других функций – вставка файлов (в виде распечаток), изображений и видео из Интернета, рисунков с компьютера, таблиц; перевод; проверка орфографии. Есть возможность записи звука и видео. Для удобства содержимое раздела можно обозначать яркими тегами («Идея», «Прочесть книгу», «Пароль» и т. д.).

Такой организатор дел подходит для командной работы: в нем предусмотрен режим общего доступа. И, напротив, отдельные разделы и заметки на полях ты можешь защитить паролем.
Платформы: iOs, Android, ПК.
Цена: бесплатно.
 

9. Evernote

Данные, в отличие от OneNote, представлены в двухуровневом виде: блокнот и заметка. Из интересных опций, доступных в стандартной версии, – рукописные тексты, голосовые заметки, фото с камеры смартфона. Синхронизация допускается только между двумя устройствами.

За дополнительную плату можно получить синхронизацию любого количества устройств, офлайн-доступ к заметкам и т. д. Работать над проектами с коллегами ты сможешь, только если каждый из вас приобретет самую продвинутую версию приложения.

В общем, программу стоит попробовать, только если ты ищешь бесплатное приложение для составления личного распорядка дня.

Платформы: Android, iOS, ПК.
Цена: бесплатно + дополнительная плата за некоторые функции.

10. Google Keep

Удобное мультиплатформенное приложение для составления планов. В нем можно создавать различные заметки: обычные, голосовые (они автоматически преобразуются в текст), рукописные (преобразовать можно нажатием на «Распознать текст»), а также с добавлением фото.

Предусмотрены напоминания и режим совместного доступа.

Платформы: iOS, Android, Windows, браузеры.
Цена: бесплатно.

11. Список задач (SplenDO)

Простой в использовании Time Manager с минималистичным дизайном. Среди фишек – голосовой ввод задач. Задания можно объединять в списки. Работает система напоминаний. В целом все стандартно: множества интересных функций ты в приложении не найдешь. Скачать можно только на Android.

Платформы: Android.
Цена: бесплатно.

12. aTimeLogger – Time Tracker

Хронометраж – отличный способ понять, на что ты тратишь свое время в течение дня. Инструмент для тайминга помогает управлять чувством времени и повышать личную продуктивность.

Приложение фиксирует длительность действий, запущенных нажатием на иконку (сон, транспорт, еда, спорт, чтение, работа, учеба, прогулка, Интернет и т. д.). При этом можно запустить параллельно несколько активностей или поставить их на паузу.
Time Tracker формирует статистику с указанием длительности и процентного соотношения действий. Отчеты об активности можно просмотреть в форматах csv и html и даже поделиться ими с друзьями. А еще ты можешь ставить себе цели (например, 8-часовой сон), о достижении которых сетевой менеджер уведомит тебя.

Бонус: никакой рекламы в приложении. Этот бесплатный трекер настолько хорош для организации времени, что даже не понимаешь, зачем приобретать его премиум-версию. Ну, разве что в знак благодарности разработчикам.

Платформы: Android, Apple.
Цена: бесплатная версия + расширенная (например, за 449 руб. на iOS).

13. Focus To-Do

Этот кроссплатформенный планер работает по технике Pomodoro: ты добавляешь задачу (или событие) и количество томатов, которые потребуются для ее выполнения (1 томат = 25 минутам, плюс отдых – 5 минут), запускаешь таймер и приступаешь к заданию.

Метод помогает сфокусироваться на деле и, соответственно, разрешить его быстрее. А еще программа формирует несколько видов подробных отчетов – можно отслеживать свой прогресс.

Платформы: iOS, Android, Windows, Mac.
Цена: бесплатно, премиум-версия – от 179 руб.