9 программ для ведения проектов

https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/project/project-management-software

Это ПО для управления проектами имеет в своем арсенале все возможные инструменты. Здесь можно составлять отчеты, считать сметы, анализировать и распределять ресурсы. И не стоит переживать за блоки, которые перегружены. Система их найдет сама. Она достаточно популярна у пользователей, несмотря на то что сложна в освоении.

Самостоятельно разобраться с софтом будет тяжело. Поэтому лучше воспользоваться документацией.

Из особенностей работы можно выделить:

• интеграцию с MS Office;
  

• онлайн-версию;

• софт бывает облачным и локальным. От выбора зависит цена, так как все тарифы платные.
  

https://www.wrike.com/ru/

Здесь легко осуществить грамотное планирование, разделить нагрузку и установить приоритеты над задачами. Присутствует диаграмма Ганта, а одинаковые цели можно дублировать, чтобы постоянно их не составлять.



Важные моменты перед началом работы:

• отсутствует офлайн-версия;
  

• можно скачать приложение для смартфона и планшета;

• простая синхронизация с почтой и календарем;

• если в среде работают меньше пяти человек, то использование бесплатное. Цены на платные тарифы рассчитываются по опциям.
  

https://www.comindware.com/ru/

Отличная программа для проектов, которая включает в себя инструменты Agile-разработки. Легко создавать шаблоны или работать с готовыми вариантами. Софт предлагает автоматические решения для планировки задач по приоритетам. Сюда же входит отслеживание дедлайнов.



Специфика работы с программой:

• выбор между локальной и облачной версиями;
  

• полностью платный функционал, цена которого зависит от выбранных параметров.
  

https://flowlu.ru/

Управленческая структура этого софта построена на принципе совместной работы. Разработчики и тестировщики обмениваются средствами программы, чтобы найти похожие результаты. Для таких целей используют базы данных. Можно работать с Kanban-досками и ментальными картами.



Этот облачный планировщик предлагает:

• синхронизацию с различными системами, в числе которых Google Drive, 1С, PayPal, AmoCRM и множество других. Можно импортировать информацию из Jira;
  

• версию, за которую не нужно платить, если группа – не больше трех человек. Цена на остальные тарифы зависит от функционала.
  

https://podio.com/

Десктопная программа или приложение для мобильных устройств. Работа с проектами возможна по любому сценарию. В базовом наборе присутствуют планирование, отчеты и командная работа. Доступны дополнительные расширения, которые легко подключить. Например, учет времени или диаграмма Ганта.



Функционал Podio достаточно обширный.

• Можно интегрировать несколько сервисов, но это далеко не все. Ведь главное преимущество – что у программы открытый код. А значит, любому желающему под силу синхронизировать даже такие проекты, которых нет в списке.
  

• В бесплатном тарифе могут работать до пяти человек. Когда отдел IT больше, придется выбирать один из платных тарифов.
  

https://worksection.com/

Эта платформа все раскладывает по полочкам. С ее помощью легко создавать план действий и контролировать выполнение задач. Доступны все необходимые инструменты для полноценного менеджмента. Это диаграмма Ганта, отслеживание дедлайнов, командная работа и так далее.



Возможности программы позволяют:

• создавать отчеты в виде таблиц, чтобы потом перенести их в Excel;
  

• легко синхронизировать почту и календарь;

• протестировать сервис в бесплатном режиме в течение 30 дней. После этого придется оплатить сумму, на которую влияет выбранный функционал.
  

https://www.advanta-group.ru/

Это ПО для проектного управления напоминает MS Project, только разобраться в нем проще. Точно так же здесь присутствуют управляемые риски, расчет трудозатрат и контроль загруженности сотрудников. Подходит организациям, которые используют в своей работе Scrum и Agile. Помимо этого, можно провести обзор бюджета проекта и работать с документами.



Важные особенности автоматизации процесса с помощью Advanta:

• интеграция с Microsoft Project;
  

• присутствует пробный период, но в остальном все функции платные.
  

https://www.atlassian.com/ru/software/jira

Еще одна программа для организации задач по управлению. Позволяет составлять Kanban-доски, дорожные карты или использовать другие Agile-команды. Чтобы Program Management был проще и не отнимал много времени, предлагают создавать шаблоны или применять готовые. Для разработчиков отдельный бонус: переход прямо из задачи к нужному коду.



Что еще предлагает программа:

• бывает локальный или облачный варианты;
  

• за функционал придется платить, но демоверсия тоже работает хорошо.
  

https://www.bitrix24.ru/

Здесь Manager почувствует себя комфортно. Мало того, что эта сервисная программа удобна, так еще и функций у нее предостаточно: анализ задач, оценка эффективности проекта, автоматизация с помощью роботов и командное редактирование. Можно отправлять команды по электронной почте, создавать Kanban-доски и диаграмму Ганта. Присутствуют как десктопная версия, так и приложение для мобильных устройств.



При этом:

• бесплатно могут работать до 12 человек;
  

• присутствуют локальная и облачная версии.
  

Тогда изучения этих программ тебе будет недостаточно. Конечно, они помогут с основными принципами, но полноценную информацию в открытом доступе найти не получится. Запишись на курсы «Профессия – Product-менеджер» и «Профессия – директор по маркетингу». И тогда ты станешь отличным специалистом по управлению проектами.