Add author snippet
9 программ для ведения проектов
Менеджерам и руководителям гораздо проще вести проекты, если использовать специальные программы управления. Мы подготовили для тебя список самого популярного программного обеспечения, которое пригодится для комфортного ведения бизнеса.
Содержание
MS Project
https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/project/project-management-software
Это ПО для управления проектами имеет в своем арсенале все возможные инструменты. Здесь можно составлять отчеты, считать сметы, анализировать и распределять ресурсы. И не стоит переживать за блоки, которые перегружены. Система их найдет сама. Она достаточно популярна у пользователей, несмотря на то что сложна в освоении.
Самостоятельно разобраться с софтом будет тяжело. Поэтому лучше воспользоваться документацией.
Из особенностей работы можно выделить:
интеграцию с MS Office;
онлайн-версию;
софт бывает облачным и локальным. От выбора зависит цена, так как все тарифы платные.
Wrike
Здесь легко осуществить грамотное планирование, разделить нагрузку и установить приоритеты над задачами. Присутствует диаграмма Ганта, а одинаковые цели можно дублировать, чтобы постоянно их не составлять.
![Система управления проектами Wrike Wrike - система управления проектами](/web/image/46616/23.png?access_token=b8226d89-dffd-4a09-a937-6b9c9a180ade)
Важные моменты перед началом работы:
отсутствует офлайн-версия;
можно скачать приложение для смартфона и планшета;
простая синхронизация с почтой и календарем;
если в среде работают меньше пяти человек, то использование бесплатное. Цены на платные тарифы рассчитываются по опциям.
Comindware
Отличная программа для проектов, которая включает в себя инструменты Agile-разработки. Легко создавать шаблоны или работать с готовыми вариантами. Софт предлагает автоматические решения для планировки задач по приоритетам. Сюда же входит отслеживание дедлайнов.
![Comindware – платформа для быстрого построения цифровых решений Программа с инструментами Agile-разработки](/web/image/46619/24.png?access_token=38335c26-e2f0-449a-b317-d402b99080d2)
Специфика работы с программой:
выбор между локальной и облачной версиями;
полностью платный функционал, цена которого зависит от выбранных параметров.
Flowlu
Управленческая структура этого софта построена на принципе совместной работы. Разработчики и тестировщики обмениваются средствами программы, чтобы найти похожие результаты. Для таких целей используют базы данных. Можно работать с Kanban-досками и ментальными картами.
![Платформа для развития компании и автоматизации бизнес-процессов Система управления проектами и компанией](/web/image/46620/25.png?access_token=1f9d68f9-1a64-4d9b-af2d-8d8b785cdb53)
Этот облачный планировщик предлагает:
синхронизацию с различными системами, в числе которых Google Drive, 1С, PayPal, AmoCRM и множество других. Можно импортировать информацию из Jira;
версию, за которую не нужно платить, если группа – не больше трех человек. Цена на остальные тарифы зависит от функционала.
Podio
Десктопная программа или приложение для мобильных устройств. Работа с проектами возможна по любому сценарию. В базовом наборе присутствуют планирование, отчеты и командная работа. Доступны дополнительные расширения, которые легко подключить. Например, учет времени или диаграмма Ганта.
![Программа Podio для мобильных устройств Программа Podio](/web/image/46622/26.png?access_token=bd240985-5ed8-4d35-b99d-9663fee16541)
Функционал Podio достаточно обширный.
Можно интегрировать несколько сервисов, но это далеко не все. Ведь главное преимущество – что у программы открытый код. А значит, любому желающему под силу синхронизировать даже такие проекты, которых нет в списке.
В бесплатном тарифе могут работать до пяти человек. Когда отдел IT больше, придется выбирать один из платных тарифов.
Worksection
Эта платформа все раскладывает по полочкам. С ее помощью легко создавать план действий и контролировать выполнение задач. Доступны все необходимые инструменты для полноценного менеджмента. Это диаграмма Ганта, отслеживание дедлайнов, командная работа и так далее.
![Контроль выполнения задач с Worksection Платформа Worksection](/web/image/46627/27.png?access_token=bde71a0a-c456-4943-ada8-bd9044618c7c)
Возможности программы позволяют:
создавать отчеты в виде таблиц, чтобы потом перенести их в Excel;
легко синхронизировать почту и календарь;
протестировать сервис в бесплатном режиме в течение 30 дней. После этого придется оплатить сумму, на которую влияет выбранный функционал.
Advanta
Это ПО для проектного управления напоминает MS Project, только разобраться в нем проще. Точно так же здесь присутствуют управляемые риски, расчет трудозатрат и контроль загруженности сотрудников. Подходит организациям, которые используют в своей работе Scrum и Agile. Помимо этого, можно провести обзор бюджета проекта и работать с документами.
![Автоматизация процесса с помощью Advanta Российская система управления проектами](/web/image/46629/28.png?access_token=45aef05f-7380-47f6-af93-38d9478fc83e)
Важные особенности автоматизации процесса с помощью Advanta:
интеграция с Microsoft Project;
присутствует пробный период, но в остальном все функции платные.
Jira
Еще одна программа для организации задач по управлению. Позволяет составлять Kanban-доски, дорожные карты или использовать другие Agile-команды. Чтобы Program Management был проще и не отнимал много времени, предлагают создавать шаблоны или применять готовые. Для разработчиков отдельный бонус: переход прямо из задачи к нужному коду.
![Jira для работы с проектами и задачами Программа для организации задач по управлению](/web/image/46630/29.png?access_token=35ee746c-7212-470b-a46d-3963c6d75b01)
Что еще предлагает программа:
бывает локальный или облачный варианты;
за функционал придется платить, но демоверсия тоже работает хорошо.
«Битрикс24»
Здесь Manager почувствует себя комфортно. Мало того, что эта сервисная программа удобна, так еще и функций у нее предостаточно: анализ задач, оценка эффективности проекта, автоматизация с помощью роботов и командное редактирование. Можно отправлять команды по электронной почте, создавать Kanban-доски и диаграмму Ганта. Присутствуют как десктопная версия, так и приложение для мобильных устройств.
![Сервис с локальной и облачной версией Бесплатная программа для анализа задач и оценки эффективности проекта](/web/image/46632/30.png?access_token=8356d3a7-71fd-489e-a9db-14f1364e296a)
При этом:
бесплатно могут работать до 12 человек;
присутствуют локальная и облачная версии.